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Crafts Colombia · Gestión Humana

Panel de Control de Gestión Humana

Centro interno para consultar manuales, reportar novedades, solicitar explicaciones, dejar constancias, generar documentos y hacer seguimiento documental de situaciones operativas y laborales.

Manuales Reportes Explicaciones Constancias Generador documental Seguimiento

Estado general

9Activos
18Pendientes
4Reportes
4Explicaciones
Correo de controlghcraftcontrol@gmail.com

Manuales y documentos de consulta

Accesos a manuales operativos y documentos internos para consulta, inducción y seguimiento.

Activo
01

Manual de Operaciones · Punto de Venta Tipo Burbuja

Manual consultivo para trabajadoras con estándares de atención, caja, inventario, presentación, celular, conflictos, funciones y relevos.

Pendiente
02

Manual de Operaciones · Tienda Física

Próximo manual adaptado a locales físicos: bodega, exhibición, seguridad, caja, limpieza, apertura, cierre y roles de tienda.

Pendiente

Reportes internos

Formularios para que supervisión, administración, encargadas o gestión humana registren novedades observadas o informadas.

Activo
01

Reporte Horario

Llegadas tarde, ausencias, retiro anticipado, abandono temporal, apertura tardía, cierre no autorizado o pausas sin coordinación.

Activo
02

Reporte de Cierre de Jornada

No envío, envío extemporáneo, cierre incompleto, fotos ilegibles, comprobantes faltantes o inconsistencias del cierre.

Activo
03

Reporte de Atención Inadecuada

Observaciones o quejas relacionadas con trato al cliente, falta de presencia activa, distracción o mala atención.

Activo
04

Reporte de Caja, Pagos y Descuadres

Descuadres, pagos dudosos, transferencias no confirmadas, errores de cobro, efectivo faltante o soportes no enviados.

Pendiente
05

Reporte de Inventario, Faltantes o Averías

Producto averiado, faltantes, diferencias de inventario, traslados sin control o reposición pendiente.

Pendiente
Pendiente
06

Reporte de Celular, Visitas o Distracciones

Uso indebido del celular, visitas prolongadas, conversaciones o distracciones que afecten atención y seguridad.

Pendiente

Explicaciones de trabajadoras

Formularios para solicitar la versión de la trabajadora frente a una novedad previamente reportada.

Activo
01

Explicación de Novedad Horaria

Para explicar llegada tarde, ausencia, retiro anticipado, abandono temporal, pausa sin coordinación u otra novedad horaria.

Activo
02

Explicación por Cierre No Enviado o Extemporáneo

Para explicar por qué no se envió el cierre, se envió tarde, incompleto o con soportes insuficientes.

Activo
03

Explicación por Atención Inadecuada

Para solicitar versión frente a observaciones o quejas relacionadas con servicio, trato o presencia activa.

Activo
04

Explicación por Caja, Pagos o Descuadres

Para solicitar versión frente a descuadres, pagos dudosos, errores de cobro o soportes no enviados.

Pendiente
05

Explicación por Inventario o Producto

Para solicitar versión frente a faltantes, averías, traslados no autorizados o diferencias de inventario.

Pendiente

Constancias de recibido, conocimiento y capacitación

Formularios para dejar registro de que una persona recibió, conoció o revisó una política, guía, comunicación o capacitación.

Pendiente
01

Constancia de Conocimiento del Manual Operativo

Para dejar evidencia de que la trabajadora recibió y revisó el manual de operaciones aplicable a su punto.

Pendiente
Pendiente
02

Constancia de Entrega de Políticas Internas

Para registrar entrega de políticas, protocolos, reglas de operación, imagen, celular, caja, inventario o convivencia.

Pendiente
Pendiente
03

Constancia de Recibido de Comunicación Laboral

Para dejar constancia práctica de recibido de comunicaciones, requerimientos, llamados de atención o instrucciones.

Pendiente
Criterio práctico: Google Forms sirve como constancia operativa de recibido o conocimiento. Para comunicaciones laborales sensibles, puede complementarse con acta, correo, PDF o documento firmado.

Generador de documentos laborales

Módulo futuro para generar documentos desde Google Forms, Google Sheets, Apps Script y plantillas de Google Docs.

Pendiente
01

Contrato a Término Fijo

Contrato con fecha de inicio, terminación, cargo, salario, jornada y lugar de prestación del servicio.

Pendiente
Pendiente
02

Contrato a Término Indefinido

Vinculación sin fecha de terminación definida, con condiciones del cargo, salario, jornada y obligaciones.

Pendiente
Pendiente
03

Contrato por Obra o Labor

Documento para vinculación asociada a obra, labor, temporada, proyecto o necesidad específica delimitada.

Pendiente
Pendiente
04

Contrato Inferior a Un Mes

Plantilla para necesidades laborales de corta duración, con control de fechas, actividad, jornada y pago.

Pendiente
Pendiente
05

Certificación Laboral

Generador de certificaciones con datos de la trabajadora, cargo, fechas, salario y estado de vinculación.

Pendiente
Pendiente
06

Acta o Comunicación Laboral

Generador futuro para actas de retroalimentación, compromisos de mejora y comunicaciones laborales.

Pendiente
Ruta futura: Formulario → Hoja de respuestas → Apps Script → Plantilla Google Docs → Documento generado en Drive → PDF opcional.

Seguimiento administrativo

Herramientas internas para revisar compromisos, reincidencias, cierre de casos y acciones correctivas.

Pendiente
01

Seguimiento de Compromisos

Para controlar compromisos asumidos, responsables, fechas de revisión, estado de cumplimiento y observaciones.

Pendiente
Pendiente
02

Cierre de Caso

Para registrar decisión final, cierre administrativo, capacitación realizada, retroalimentación o medida adoptada.

Pendiente
Pendiente
03

Evaluación de Reincidencia

Para revisar si una situación se repite por persona, sede, tipo de conducta o periodo determinado.

Pendiente
Uso interno: los formularios y hojas de respuesta deben manejarse con lenguaje objetivo, respetuoso y verificable, separando hechos observados, reportes recibidos, evidencias y decisiones internas.